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【業界経験不問】臨機応変に業務サポートを行える病院長秘書を募集!

勤務形態

【募集概要】
募集職種: 院長秘書
募集人数:1名
勤務形態:フルタイムまたはパートタイム
勤務時間:月〜水、金〜土7時半~17時半(昼休み1時間)
土曜日のみ8時~18時(昼休み1時間)

勤務場所:プノンペン市内 希望勤務開始時期:9月上旬(応相談)

仕事内容
【業務内容】
院長秘書業務として、以下のような業務を行なっていただく予定。
8番、9番は難易度が高いため、必須ではありません。
  1. スケジュール管理:院長の予定管理や、会議、診察、手術のスケジュール調整。
  2. メール対応:院長宛のメールの確認、必要に応じた返信や転送。
  3. アポイントメント調整:アポイントメント調整、必要に応じた関係者との連絡。
  4. 来客対応:来客対応や電話応対。
  5. 出張手配:院長の出張に関する手配(交通手段や宿泊先の予約など)。
  6. 経費精算:出張や業務に関する経費の精算および残業代請求。
  7. 高額機器の管理:院長所有の高額機器の管理。
  8. 資料作成:会議や学会の資料作成サポート。
  9. 会議の準備と議事録作成:会議の準備、また議事録の作成。
募集要項

【必須条件】
・業界経験不問
・スムーズに英語で業務上のやり取りが行える方
・口頭および書面での優れたコミュニケーション能力と対人能力
・組織対応力と時間管理能力(スケジュール管理やタスクの優先順位付け)
・突発的な事態や予定変更に対応できる柔軟性
・倫理観と守秘義務がある方(患者情報や機密情報を扱うため)
・文書・データ管理、資料作成などが行えるPCスキル(Microsoft Word, Excel, Power Point)
・責任感のある真面目な性格
・プノンペンに長期滞在予定であること
【希望条件】
・カンボジア在住の方
・35歳以下(社内の年齢バランスの関係上)
・医療知識や業界経験者(少なくとも医療に興味があれば可)
・幅広い対応を行える問題解決能力
・秘書またはそれに近しい総務関連の業務経験者

給与・待遇

【給与・待遇】
提示給与:1,100~2,100ドル(能力に応じて相談)
他、手当:VISA, ワークパーミット会社支給、NSSF、有給休暇、残業代、年功補償、
住宅手当(月額30ドル)、昼食に食堂を利用する場合は一部補助(給与天引き)、年1回一時帰国航空券の支給
ご本人と配偶者、お子様、ご両親については、受診・治療が実費負担のみ

  • 職種 / その他
  • 業界 / IT業界
  • 給与 / 1,100 - 1,500ドル1,500 - 2,000ドル
  • 特徴 / カンボジア在住者歓迎、業界未経験者歓迎
  • 職種 / 責任者
  • 業界 / 飲食 / 接客業
  • 給与 / 1,100 - 1,500ドル
  • 特徴 / 管理職 / 幹部候補
  • 職種 / ジャパンデスク(日本人顧客担当)顧客対応
  • 業界 / 不動産
  • 給与 / 1,100 - 1,500ドル1,500 - 2,000ドル
  • 特徴 / カンボジア在住者歓迎、クメール語話者歓迎、パートタイム、法人営業、経験者歓迎

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